Как восстановить свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти, наравне с паспортом, один из самых важных документов. Он нужен для того, чтобы подтверждать уход человека из жизни. Этот документ необходим для проведения почти всех похоронных процедур, а также для вступления в наследство, эксгумации и создания родственного захоронения. Обычно этот документ, вместе с другими, хранится у членов семьи почившего. Но никто не застрахован от потери документа, даже такого важного. Стоит знать что можно быстро восстановить свидетельство о смерти при наличии нужных документов, а, кроме того, можно получить свидетельство повторно, если сохранилась ксерокопия оригинала.
Как выглядит свидетельство о смерти
Может быть что вы не можете найти свидетельство о смерти, потому что не знаете что именно искать. Свидетельство о смерти представляет собой лист с ватермарками. В нём указаны: ФИО усопшего, место и дата его рождения, дата и номер записи акта о смерти, а также дата выдачи самого свидетельства. Все поля свидетельства о смерти заполнены машинописным способом.
Если ничего похожего у вас нет, то свидетельство, скорее всего, утеряно. Попробуем разобраться в путях его восстановления и необходимых для этого документах.
Необходимые документы
Для восстановления свидетельства о смерти необходим следующий перечень документов:
- Паспорт того, кто подаёт на восстановление документа
- Заявление, заполненное по форме #23
- Квиток оплаты госпошлины (в размере 350 руб.)
- Копия утерянного свидетельства (при наличии)
- Документы, подтверждающие родство усопшего и заявителя (того, кто обратился за восстановлением)
Помимо вышеперечисленного, также нужно подать заявление, где указана цель получения документа (потеря прошлого).
Справки для подтверждения родства:
- Свидетельства о рождении ребенка и браке
- Аналогичные записи из паспорта
- Судебное решение об усыновлении и т.д.
Восстановлением свидетельства о смерти могут заниматься как близкие родственники почившего, так и их представитель, например, ритуальный агент, но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность.
Также могут запросить справку из домовой книги и медицинское заключения о смерти, но это происходит редко.
Где восстановить свидетельство о смерти
В какие инстанции обратиться для восстановления свидетельства о смерти?
В ЗАГС или МФЦ г. Калуги
Восстановить свидетельство о смерти можно в МФЦ или ЗАГСе, которые и выдали первоначальный документ.
Портал Госуслуги
Свидетельство о смерти также можно восстановить дистанционно, через интернет, используя портал “ГосУслуги”. Там необходимо указать следующее:
- Учреждение, которое зарегистрировало смерть
- Учреждение, выдавшее копию документа (при наличии)
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его кончины
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Почта
Гербовое свидетельство о смерти также можно восстановить с помощью почты. Все, перечисленные выше, документы нужно направить заказным письмом на почтовый адрес организации, которая зарегистрировала смерть.
Отправка запроса на восстановление свидетельства о смерти через “ГосУслуги” или по почте имеет смысл только в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший смерть, расположен в другом городе. Если же инстанция, выдавшая документ, находится в вашем городе, то быстрее обратиться лично.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?
Иногда, за давностью события, забывается какое учреждение зарегистрировало кончину. Если вы не помните какой МФЦ или ЗАГС выдал оригинал, то лучше действовать так:
- Проверьте есть ли копия документа. На ней всегда указан адрес учреждения, которое выдало документ.
- Если копии нет и никто из домочадцев почившего не знает, где выдан оригинал, то лучше всего будет обратится в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего.
- В случае если инстанция не может восстановить свидетельство о смерти (например, не сохранились архивы), они сами отправят запрос в нужную инстанцию и известят вас о результате.
Сроки восстановления свидетельства о смерти
Сроки восстановления свидетельства зависят от выбранной формы обращения.
Если вы лично пришли с нужным пакетом документов, то свидетельство вам выдадут в течении 1 часа.
Если вы обратились через “ГосУслуги”, то ждать придётся до 1 месяца.
Если вы обратились в учреждение, которое не регистрировало смерть, то выдача также может затянуться до месяца. При почтовом обращении к сроку рассмотрения добавляйте время на почтовую доставку документов и дубликата свидетельства и рассчитывайте на срок 1-2 месяца.
Если нужные архивные записи не будут найдены, то вам будет отказано в выдаче дубликата. Это же может произойти, если у вас нет всех необходимых документов.
Можно ли внести изменения в свидетельство о смерти?
Не следует исключать человеческий фактор. Работник калужского ЗАГСа мог отвлечься на что-то на минуту и сделать ошибку в свидетельстве о смерти вашего близкого. Эта ошибка, например, опечатка в дате смерти или в фамилии усопшего была замечена вами только по прошествии времени. Что делать в данном случае? Здесь ответ прост – обратитесь в ЗАГС, где вы получили документ. В качестве заявителя может выступать как родственник умершего, так и доверенное лицо или государственное учреждение.
Дополнительная информация:
